Gesicherte E-Mail-Kommunikation mit Groz-Beckert
Zur gesicherten Übertragung von E-Mails stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Verschlüsselte E-Mail Kommunikation mit PGP oder S/MIME
Für die Nutzung von PGP oder S/MIME benötigen Sie einen auf Ihre E-Mail-Adresse ausgestellten PGP-Schlüssel oder ein S/MIME-Zertifikat sowie ein entsprechendes Mailprogramm.
SSL-geschützter Zugang zu einem Webmailportal
Haben Sie keine Möglichkeit auf PGP oder S/MIME zurückzugreifen, kann die Kommunikation über unser Webmailportal erfolgen. Über dieses Portal können Sie nach erfolgter Anmeldung E-Mails an Ihre Ansprechpartner bei Groz-Beckert senden und von diesen empfangen. (Die Anmeldung auf unserem Webmailportal wird durch unsere internen Mitarbeiter eingeleitet!)
Funktionsweise
Unabhängig davon, ob Sie S/MIME, PGP oder das Webmailportal nutzen möchten, müssen Sie sich einmalig bei uns registrieren. Dabei wird im ersten Fall Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrem Schlüssel oder Zertifikat auf unserem System hinterlegt oder im zweiten Fall ein Konto für die Nutzung des Webmailportals eingerichtet.
Um den Registrierungsprozess zu initiieren wenden Sie sich bitte an Ihren Ansprechpartner bei Groz-Beckert. Ein Mitarbeiter wird daraufhin eine zu sichernde E-Mail an Sie adressieren. Falls Sie nicht bereits registriert sind, wird diese E-Mail von unserem System zurückgehalten und Sie erhalten eine automatisch generierte Registrierungs-E-Mail, in der Sie weitere Informationen über den Registrierungsprozess finden.
Hinweis: Beim Eingang dieser Registrierungs-E-Mail wird bei Ihnen ggfs. eine Warnung angezeigt. Der Grund ist, dass diese E-Mail durch ein Zertifikat von Groz-Beckert unterschrieben wurde, welches Ihrem Mailprogramm nicht bekannt ist. Um diese Meldung zukünftig zu unterbinden, können Sie das Zertifikat als vertrauenswürdig einstufen.
Zertifikate oder SSL-Mail
Wenn Sie über ein S/MIME-Zertifikat oder einen PGP-Schlüssel verfügen, senden Sie uns dieses/en bitte als Antwort zu. (Bei S/MIME können Sie dies in Form einer signierten E-Mail machen, bei PGP schicken Sie den Schlüssel bitte als Dateianhang.)
Bei Rückfragen zur Technologie oder deren Einrichtung in ihrem Unternehmen wenden sie sich bitte an den entsprechenden IT-Support.
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S/MIME
Wenn eine S/MIME‑verschlüsselte E‑Mail eingeht, extrahiert das System automatisch das im Absender‑Zertifikat enthaltene öffentliche Zertifikat. Dieses wird zwischengespeichert bzw. dem Absender zugeordnet, sodass zukünftige ausgehende E‑Mails an diesen Empfänger S/MIME‑verschlüsselt versendet werden können.
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PGP
Jeder externe Kommunikationspartner sendet seinen öffentlichen Schlüssel an folgende Adresse:
moc.trekceb-zorg@pgpDer öffentliche Firmenschlüssel von Groz-Beckert hat eine Länge von 4096 Bit. Alle Groz-Beckert E-Mail-Adressen sind mit diesem Schlüssel erreichbar.
Downloadlink: Groz-Beckert öffentlicher PGP Schlüssel (4096 Bit) - ZIP, 0,00 MB
Ihr Schlüssel oder Ihr Zertifikat wird dann automatisch durch unser System gespeichert und mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft. Zu sichernde E-Mails von Groz-Beckert werden anschließend gesichert an Sie weitergeleitet.
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Webmailportal → WebSafe
Websafe ist das Self‑Service‑Portal für Benutzer. Es ermöglicht den sicheren Zugriff auf verschlüsselte E‑Mails, ohne dass lokal S/MIME oder PGP eingerichtet sein muss. Die Anmeldung erfolgt über einen Einladungslink in einer System‑E‑Mail oder direkt über die Websafe‑URL; bei der Erstregistrierung wird ein persönliches Passwort gesetzt, danach ist der Zugriff jederzeit per Login möglich.
Falls bei der Erstregistrierung keine Handynummer verwendet wird, läuft die MFA über den Absender Groz-Beckert, dieser erhält den MFA Code und muss es dem Empfänger übermitteln.
Bei weiteren Fragen zur Nutzung von Websafe, gehen sie auf den folgenden Link:
https://support.hornetsecurity.com/hc/en-us/sections/360003494017-FAQ
